Politique de confidentialité
Préambule
Chez S.M.I Technologie, la protection de la vie privée et des renseignements personnels est une priorité. Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous recueillons, utilisons, conservons et communiquons dans le cadre de nos activités, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
Objectifs et champ d’application
La présente politique de confidentialité décrit les pratiques de S.M.I Technologie relativement à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la protection des renseignements personnels, incluant ceux recueillis par l’intermédiaire de notre site internet.
Cette politique s’applique à toute personne qui consulte notre site web, communique avec nous ou utilise nos services. En naviguant sur notre site internet, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels conformément à la présente politique et aux lois en vigueur.
Définitions
Afin d’assurer une compréhension commune, les termes suivants sont définis comme suit :
Site internet
Désigne le site web exploité par S.M.I Technologie et auquel la présente politique est associée.
Renseignement personnel
Tout renseignement concernant une personne physique et permettant de l’identifier, directement ou indirectement, notamment un nom, une adresse, un numéro de téléphone, une adresse courriel, des données de localisation ou tout autre renseignement relatif à son identité.
Incident de confidentialité
Toute consultation, utilisation, communication non autorisée, perte ou atteinte à la protection d’un renseignement personnel, incluant notamment une cyberattaque, une fuite de données, un accès non autorisé ou une erreur humaine.
Profilage
La collecte et l’utilisation de renseignements personnels afin d’évaluer certaines caractéristiques d’une personne, notamment ses préférences, comportements ou intérêts.
Raisons de la collecte des renseignements personnels
S.M.I Technologie recueille des renseignements personnels uniquement pour des fins légitimes et déterminées, après avoir obtenu le consentement requis, sauf lorsque la loi permet ou exige autrement.
Les principales fins de collecte sont les suivantes :
- Faciliter les processus de recrutement et d’embauche
- Communiquer avec les clients, partenaires ou candidats
- Offrir et améliorer nos services
- Gérer nos opérations internes et nos bases de données
- Se conformer aux obligations légales, réglementaires ou contractuelles
- Protéger nos intérêts commerciaux et assurer la sécurité des systèmes
- Prévenir les incidents de cybersécurité et la fraude
- Transmettre des communications d’information ou de nature marketing, lorsque autorisé
Types de renseignements personnels recueillis
Selon les circonstances, nous pouvons recueillir notamment :
- Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel
- Date de naissance
- Curriculum vitae et renseignements liés à l’emploi
- Numéro d’assurance sociale (lorsque requis légalement)
- Informations bancaires ou financières
- Pièces d’identité
- Données de géolocalisation
- Renseignements relatifs à l’état civil ou aux personnes à charge
- Données biométriques, lorsque requis et autorisé
- Toute autre information nécessaire à la prestation de nos services
L’utilisation de technologies de géolocalisation ou de profilage est, par défaut, désactivée. Si leur utilisation s’avérait nécessaire, un consentement préalable serait obtenu.
Utilisation des témoins de connexion (cookies)
Notre site internet peut utiliser des témoins de connexion (cookies), notamment par l’entremise de Google Analytics, afin d’analyser la fréquentation du site et d’en améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.
Ces témoins recueillent certaines données anonymisées relatives à la navigation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou désactiver la collecte de données par Google Analytics à l’aide des outils fournis par Google.
Communication des renseignements personnels à des tiers
S.M.I Technologie ne vend, ne loue ni n’échange vos renseignements personnels. Toutefois, certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs ou partenaires lorsque cela est nécessaire aux fins décrites dans la présente politique ou lorsque requis par la loi.
Les catégories de prestataires pouvant avoir accès à certains renseignements incluent :
- Services de paie et de gestion du temps
- Fournisseurs de solutions informatiques et de cybersécurité
- Logiciels de ressources humaines et de gestion
- Services d’audit ou de conformité
- Hébergement du site internet
Nous exigeons de nos prestataires qu’ils respectent des normes élevées de confidentialité et de sécurité.
Protection et conservation des renseignements personnels
S.M.I Technologie met en place des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé ou toute autre atteinte.
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux obligations légales applicables, puis détruits ou anonymisés de manière sécuritaire.
Malgré les mesures mises en place, aucun système n’est entièrement à l’abri d’un incident. En naviguant sur notre site, vous reconnaissez cette réalité et comprenez que S.M.I Technologie ne peut être tenue responsable de dommages résultant d’un incident hors de son contrôle raisonnable.
Consentement
Votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels peut être exprès ou implicite, selon la nature et la sensibilité des renseignements.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels.
Vos droits
Conformément à la loi, vous pouvez :
- Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
- Demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets
- Retirer votre consentement à certaines utilisations
- Obtenir de l’information sur la façon dont vos renseignements sont utilisés
Certaines demandes peuvent être refusées ou partiellement traitées lorsque la loi le permet.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande d’accès, plainte ou signalement d’un incident de confidentialité, veuillez communiquer avec :
Responsable de la protection des renseignements personnels
S.M.I Technologie
Courriel : info@smitechnologie.com
Adresse : CP 2000 St-Jacques, QC, J0K 2R0
Téléphone : 514-990-0411
Nous nous engageons à répondre dans un délai maximal de 30 jours suivant la réception de votre demande.
Modifications de la politique
S.M.I Technologie se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps afin de refléter les changements législatifs ou opérationnels. Toute modification entre en vigueur dès sa publication sur notre site internet.